CSV入稿機能利用ガイド

顧客データを簡単一括登録

📋 このマニュアルについて

このガイドでは、CSV入稿機能を使って、顧客データを効率的に一括登録する方法を解説します。
画像はMacですが、Windowsの場合も同じ手順で行えます。

✅ 必要なもの: Microsoft Excel（または互換性のあるスプレッドシートソフト）

🚀 入稿手順

ステップ1: テンプレートファイルをダウンロード

手順1

CSV入稿画面にアクセスします
「テンプレート.xlsxをダウンロード」 ボタンをクリック
テンプレートファイルがダウンロードされます

ステップ2: Excelでデータを入力

手順2

ダウンロードしたテンプレートファイルをExcelで開きます
「入稿データ例」 シートを参考に、データを入力します
以下の項目を埋めてください：
- 会社名 (必須)
- ホームページ (任意)
- 電話番号 (任意)
- FAX番号 (任意)
- メールアドレス (任意)
- 郵便番号 (任意)
- 都道府県 (任意)
- 住所 (任意)
- その他...(任意)

⚠️ 注意: データは 「入稿データ」シート に入力してください

ステップ3: ファイル保存の準備

手順3

データ入力が完了したら、「入稿データ」シートを選択した状態 で保存作業を開始
Excelメニューから 「ファイル」→「名前を付けて保存」 を選択
保存場所を指定します（デスクトップなど、分かりやすい場所がおすすめ）

ステップ4: CSV形式で保存

手順4

ファイル名を変更します（例：「車関係.csv」「新規顧客リスト.csv」など）
ファイル形式を 「CSV UTF-8（コンマ区切り）(.csv)」 に変更
「保存」 ボタンをクリック

💡 重要: 必ず「CSV UTF-8（コンマ区切り）」形式を選択してください

ステップ5: 警告メッセージへの対応

手順5

「複数のシートが含まれているため、このブックは選択したファイル形式では保存できません」という警告が表示されます
「OK」 ボタンをクリックして続行してください

✅ 安心してください: この警告は正常な動作です。「入稿データ」シートのみがCSVファイルとして保存されます

ステップ6: システムへインポート

手順6

CSV入稿画面に戻ります
「ファイルを選択」 で、保存したCSVファイルを選択
「タグ名」 を入力（例：「車関係」「新規開拓先」など、データの分類用）
「プレビュー」 でデータ内容を確認
内容に問題がなければ 「インポートを確定」 ボタンをクリック

🎉 完了: データの一括登録が完了しました！

⚠️ 注意点とトラブルシューティング

よくある注意点

項目	注意点
文字コード	必ず「CSV UTF-8」形式で保存してください
データシート	「入稿データ」シートにデータを入力してください
必須項目	会社名は必ず入力してください
重複データ	同じ会社名のデータは重複登録される可能性があります

トラブルシューティング

🔧 ファイルが読み込めない場合

ファイル形式が「CSV UTF-8（コンマ区切り）」になっているか確認
ファイルが破損していないか確認（再度保存し直してみる）

🔧 データが正しく表示されない場合

「入稿データ」シートにデータが入力されているか確認
日本語の文字化けがある場合は、UTF-8形式で再保存

🔧 インポート時にエラーが発生する場合

会社名（必須項目）が空欄になっていないか確認
特殊文字（"、'、など）が含まれていないか確認

💬 よくある質問（FAQ）

Q: 一度に何件まで登録できますか？

A: 数万件〜数十万件まで登録可能ですが、データ量によっては処理に時間がかかる場合があります。10000件以上の場合は、複数回に分けての登録をおすすめします。

Q: 既存データと重複した場合はどうなりますか？

A: 重複チェック機能はありませんので、事前に重複がないか確認してください。

Q: エラーが発生してインポートが失敗しました

A: プレビュー画面でデータ形式に問題がないか確認し、CSVファイルを再作成してみてください。

CSV入稿機能 利用ガイド